La présente politique explique comment l'Association des Comptables et Auditeurs Professionnels (APAA, « nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise, partage et protège les données personnelles lorsque vous consultez ce site, demandez une adhésion, un certificat ou un cours de CPD, ou interagissez avec nous de toute autre manière. Nous nous engageons à traiter vos données conformément au règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (UK GDPR) et au Data Protection Act 2018.
1. Qui nous sommes
L'APAA est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique. Notre siège social est situé au 5 South Charlotte Street, Edinburgh, EH2 4AN, Royaume-Uni. Toute question relative à la présente politique ou à la manière dont nous traitons vos données peut être adressée à info@apaauk.org .
2. Informations que nous collectons
Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :
- Les données d’identité et coordonnées que vous fournissez, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre employeur ou cabinet.
- Les informations relatives à votre adhésion et à vos qualifications, notamment votre candidature, votre catégorie de membre, vos qualifications, votre parcours professionnel ainsi que les certificats ou cours de CPD auxquels vous vous inscrivez ou que vous suivez.
- Les informations de paiement et de facturation traitées pour les cotisations, les certificats et les cours.
- La correspondance et les demandes que vous nous adressez, notamment par e-mail ou via le Site.
- Les données techniques telles que votre adresse IP, le type de navigateur, les informations sur votre appareil et les pages consultées, collectées automatiquement lorsque vous utilisez le Site.
3. Utilisation de vos informations
Nous utilisons vos données personnelles pour :
- Traiter votre demande d’adhésion, et vous admettre, renouveler ou gérer votre adhésion.
- Évaluer et délivrer les certificats, et gérer l’inscription aux cours CPD ainsi que leur dispense.
- Vérifier un certificat ou le statut d’un membre lorsque vous nous le demandez ou qu’un tiers que vous avez autorisé nous le demande.
- Encaisser les paiements et tenir des registres financiers et d’adhésion exacts.
- Répondre à vos demandes et assurer l’accompagnement des membres et des participants aux cours.
- Vous adresser des communications de service et, si vous y avez consenti, des informations sur nos cours et événements.
- Assurer la sécurité du Site et comprendre la manière dont il est utilisé.
- Respecter nos obligations légales, comptables et réglementaires.
4. Base juridique du traitement
Nous nous fondons sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous (pour l’adhésion, les certificats et l’inscription aux cours), sur nos intérêts légitimes (tels que l’exploitation et la sécurisation du Site et le maintien des normes professionnelles parmi les Membres), sur le respect d’une obligation légale (telle que la tenue des registres financiers) et, le cas échéant, sur votre consentement (par exemple pour recevoir des communications marketing, que vous pouvez retirer à tout moment).
5. Partage de vos informations
Nous partageons des données personnelles avec des prestataires qui les traitent pour notre compte, notamment notre portail des membres et notre prestataire de traitement des paiements, nos prestataires informatiques et d’hébergement, ainsi que nos services d’envoi d’e-mails, chacun étant tenu par des obligations contractuelles de protéger vos données. Lorsque cela concerne un certificat ou une adhésion que vous détenez, nous pouvons communiquer la confirmation de votre statut à un employeur, un partenaire de l’Alliance ou un organisme d’accréditation que vous nous avez demandé d’informer. Nous pouvons également divulguer des données personnelles lorsque la loi, la réglementation ou une autorité compétente l’exige. Nous ne vendons pas vos données personnelles.
6. Transferts internationaux
Certains de nos prestataires peuvent traiter des données en dehors du Royaume-Uni. Dans ce cas, nous prenons des mesures pour garantir un niveau de protection adéquat, par exemple en faisant appel à un prestataire situé dans un pays reconnu comme offrant une protection adéquate, ou en utilisant des clauses contractuelles types approuvées à cette fin.
7. Cookies
Le Site utilise des cookies et des technologies similaires pour mémoriser votre préférence de langue, assurer la sécurité du Site et comprendre comment les visiteurs utilisent nos pages. Vous pouvez contrôler ou désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur ; cela peut toutefois affecter le fonctionnement de certaines parties du Site.
8. Conservation des données
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir l’adhésion, les certificats et les cours, pour tenir un registre vérifiable des qualifications délivrées et pour respecter nos obligations légales et comptables. Lorsque les données ne sont plus nécessaires à ces fins, nous les supprimons ou les anonymisons.
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, toute utilisation abusive ou toute altération. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'étant totalement sûre, nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos données, même si nous nous efforçons de les protéger.
10. Vos droits
En vertu de la législation britannique sur la protection des données, vous avez le droit de :
Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous à l’adresse info@apaauk.org . Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos données, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO) du Royaume-Uni, sur ico.org.uk.
- Demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Nous demander d’effacer vos données, lorsque nous ne sommes pas tenus de les conserver pour une raison légale ou contractuelle.
- Nous demander de limiter certains traitements de vos données ou vous y opposer.
- Demander que vos données vous soient fournies, ou transmises à une autre organisation, dans un format portable.
- Retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
11. Protection de la vie privée des enfants
Nos Services s'adressent aux professionnels et ne sont pas destinés aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des enfants.
12. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre afin de refléter l’évolution de nos pratiques ou de la législation. La date d’entrée en vigueur indiquée en haut de cette page correspond à sa dernière révision. En cas de modifications importantes, nous prendrons des mesures raisonnables pour les porter à votre attention.
13. Nous contacter
Toute question relative à la présente politique, ou toute demande concernant vos données personnelles, peut être adressée à info@apaauk.org , ou par courrier à notre siège social :